En primer lugar, todos los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) -tanto personas como empresas- deben entregar factura o documento equivalente por todas las operaciones que realicen, de acuerdo con los artículos 511 y 615 del Estatuto Tributario.
Teniendo en cuenta esto, los sistemas que se consideran como una factura de venta son básicamente dos:- La factura de talonario o de papel
- La factura electrónica
¿Qué es la factura electrónica?
Básicamente, la factura electrónica es un documento equivalente a la factura tradicional de talonario o papel e incluso la que se genera en un computador y que luego se imprime.
Es su evolución, y en términos legales, tiene la misma validez.
En ese sentido, y de acuerdo con la DIAN, la factura electrónica se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva de manera electrónica, lo que trae muchos beneficios.
¿Cómo así que de manera electrónica?
Esta factura se expide a través de un software y se puede enviar y recibir a través de múltiples canales digitales, como puede ser el correo electrónico, el mismo software o un servidor.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Según la DIAN, si eres responsable de facturar, debes empezar a hacerlo de manera electrónica como lo establece el Artículo 615 del Estatuto Tributario, desarrollado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016.
¿Cuándo debo empezar a facturar electrónicamente?
Las actividades de atención a la salud humana y asistencia social deberán empezar a facturar electrónicamente a partir del 4 de agosto de 2020 de acuerdo con la DIAN.
Consulta las fechas en que las diferentes actividades comerciales deben empezar a facturar electrónicamente.
Jhon Vargas, contador.
¿Cómo empezar a facturar electrónicamente?
Requisitos
- Contar con el software de facturación electrónica.
- Tener el certificado de firma digital.
Opciones
Para emitir una factura electrónica, puedes recurrir a una de tres opciones:
- Tener un software propio o a la medida: puedes emitir factura electrónica si cuentas con el conocimiento y la tecnología para implementar tu propio software, siempre y cuando cumpla con las especificaciones de la DIAN.
- Elegir el software gratuito de la DIAN.
- Contar con un proveedor tecnológico o aliado autorizado por la DIAN: estas son empresas habilitadas por la DIAN para brindar el servicio de facturación electrónica. En ese caso, usted debe registrarse como facturador tecnológico y elegir el proveedor tecnológico de su preferencia.
Descuida, ¡NetMediK trabajamos con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN!
¿Quieres empezar a facturar electrónicamente?
Conoce el paso a paso en el siguiente botón:
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
Al emitir facturas electrónicas, se pueden disfrutar de beneficios como:
- La optimización del manejo de las facturas.
- El aumento de la seguridad de la información -tanto en autenticidad como en integridad.
- La posibilidad de hacer devoluciones y declaraciones automáticas.
- Mayores facilidades en los procesos de auditoría.
- La eliminación de la necesidad del papel.
- El incremento de la eficiencia de la gestión documental.